一、财务主管岗位职责
1.在理事会的监督和指导下,组织开展基金会财务会计工作,负责会计机构的设置,会计队伍建设和会计档案管理工作,组织制定财务管理制度和会计制度,并组织实施。
2.参与基金会重大经济问题决策前期沟通方案讨论,包括基金筹集、管理、投资、使用计划,并对其执行过程实施监督;组织年终财务决算。
3.严格维护财经纪律,实施会计监督,合理有效地使用资金,促进公益事业的发展。
4.组织协调与上级业务主管部门及税务部门之间的沟通工作。
5.协助理事长做好相关的业务工作。
二、财务管理与会计核算业务岗位职责
1.具体负责基金会的财务管理工作,参与基金会的会计核算和财务规章制度的建设工作。
2.遵守财经法规政策,按制度规定认真做好报账、记账、结账工作;按期编报会计报表;按规定时间完成年度财务决算工作;做好基金会财务管理和会计核算工作总结,并出具年终财务分析报告。
3.协助财务主管开展基金会财务管理工作。
4.按照基金会会计档案管理的要求,装订各类会计凭证和账簿、报表及各类文件资料。对在保存期内的资料认真保管,对按照规定已到保存期的资料,及时送交档案馆保管,并按规定办理归档手续。
5.加强会计档案的安全管理,确保其完整,防止毁损。
三、会计稽核岗位职责
1.负责会计凭证的稽核工作,按照制度的规定,严格把关。
2.在稽核的过程中,全面关注票据使用、审批手续、核算科目、金额等环节,提高会计核算的质量和水平。
3.发展不合法或不规范的会计凭证,及时反馈给有关人员,督促其纠正。
四、出纳岗位职责
1.严格遵守现金及银行管理制度,保证资金安全。
2.根据会计凭证办理银行转账和现金收支业务。
3.负责保管现金、转账支票及收付款凭据,确保完整无缺。
4.及时地向领导提供账户的资金情况。
5.负责规范、及时地进行银行存款的对账工作。
6.负责各种收据领取、发放回收和缴毁工作。
广东省北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院教育基金会
2019年10月31日